Tietosuojaseloste

Tämä on Insinööritoimisto SapAir Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Viimeksi päivitetty: 24.12.2024

1. Rekisterinpitäjä

Insinööritoimisto SapAir Oy, Harjutie 5, 21290 Rusko

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Konsta Sappinen, konsta.sappinen@sapair.fi, 044 019 09 87

3. Rekisterin nimi

3.1 Verkkosivuston kävijät

3.1.1 Miten keräämme henkilötietojasi?

Kun vierailet verkkosivuillamme, käynnistäsi tallentuu tietoa, jotka olet joko antanut itse tai joita sinä tai käyttämäsi laite luovat vierailun aikana.

3.1.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

a. Verkkosivuston ylläpito, suojaus ja kehittäminen

Kun selaat verkkosivujamme, käsittelemme IP-osoitettasi ja selaimesi käyttäjäagentin merkkijonoa mahdollisen roskapostin tunnistamiseksi. Lisäksi henkilötietojasi voidaan käsitellä tämän verkkosivuston hallinnoimiseksi ja parantamiseksi sekä sisäisiä rekistereitämme ja tilastollista analyysiä varten. Parannamme sivuston käyttökokemusta Hotjar, Google Analytics 4 ja Microsoft Clarityn avulla nähdäksemme, miten käytät sivustoamme. Lisätietoja evästeistämme ja niiden seurannasta verkkosivustoillamme voit lukea evästeselosteesta.
Henkilötietoryhmät
  • IP-osoite – Selaimen käyttäjäagenttimerkkijono (UA)
Oikeudellinen peruste

Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen varmistaaksemme, että verkkosivustoamme ylläpidetään ja päivitetään jatkuvasti ja suojataan haitallisilta hyökkäyksiltä.

Suostumus: Henkilötietoja, jotka kerätään muun perusteen kuin oikeutetun etumme nojalla, kerätään vain suostumuksellasi.

b. Yhteydenpito ja kysymyksiin tai palautteeseen vastaaminen

Kun tarjoamme sinulle mahdollisuuden pitää meihin yhteyttä esittämällä kysymyksiä tai antamalla palautetta palveluistamme ja liiketoiminnastamme, käsittelemme henkilötietojasi lähettäessäsi kysymyksen, kommentin, palautteen tai muun viestin. Käsittelyn tarkoituksena on yhteydenpidon mahdollistaminen kanssasi.

Henkilötietoryhmät
  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Osoite (jos tarvitaan yhteydenpitoon)
  • Puhelinnumero (jos olet antanut sen)
  • Kaikki viestiisi sisällyttämäsi tiedot.
Oikeudellinen peruste

Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme pitää yhteyttä verkkosivustomme kävijöihin esimerkiksi liiketoimintamme kehittämiseksi.

3.1.3 Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

a. Yleistä

Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietojasi vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa.

b. Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät

Jotta voimme täyttää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja harjoittaa liiketoimintaamme, siirrämme henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten käyttämillemme palveluntarjoajille sekä muille kumppaneille. Nämä henkilötietojen käsittelijöinä toimivat kumppanit voivat käsitellä henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja määrittämiimme tarkoituksiin. Insinööritoimisto SapAir Oy toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, jota kolmannet osapuolet suorittavat sen puolesta. Suorittamiemme käsittelytoimien tarkoitukset on kuvattu kohdassa 3.1.2.

3.1.4 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin se on tarpeen edellä kuvattuja tarkoituksia varten. Kun esimerkiksi käsittelemme henkilötietojasi verkkosivuston ylläpitoa varten, anonymisoimme tietosi niin pian kuin on kohtuullisin toimin mahdollista ja käytämme anonymisoituja tietoja verkkosivuston kehittämiseen. Yhteydenpidossa kanssasi käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin se on yhteydenoton aiheen kannalta tarpeen.

3.2 Potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt

3.2.1 Miten keräämme henkilötietojasi?

Keräämme käsittelemämme tiedot henkilötietosi 1) sinulta tai edustamaltasi asiakasyritykseltä, 2) asiointisi, sopimuksen solmimisen ja palvelujemme käyttämisen yhteydessä, 3) yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteristä, 4) numero- ja osoitetietojen tarjoajilta, 5) luottotietoyhtiöstä/rekisteristä.

3.2.2 Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset

a. Mahdollisten asiakkaiden hankinta

Käsittelemme henkilötietojasi hallinnoidaksemme prosessia, jolla lähestymme ja arvioimme potentiaalisia asiakkaita.
Henkilötietoryhmät
  • Yhteystiedot
  • Henkilöllisyystiedot
Oikeudellinen peruste

Oikeutettu etu: Henkilötietojesi käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme hallinnoida asiakashankintaa.

b. Markkinointiviestintä

Käsittelemme henkilötietojasi markkinoidaksemme palveluitamme edustamallesi organisaatiolle. Voit milloin tahansa kieltäytyä markkinointiviestinnästämme, jolloin lopetamme viestinnän.
Henkilötietoryhmät
Yhteystiedot
Oikeudellinen peruste
Oikeutettu etu: Henkilötietojesi käsittely on tarpeen, jotta voimme toteuttaa oikeutetun etumme hallinnoida ja hallita mahdollisia asiakkuussuhteita.

c. Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimuksen täyttäminen

Henkilötietojasi käsitellään, koska käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jossa sinä asiakkaana tai edustamasi yhtiö on osapuolena. Käsittelemme henkilötietojasi sopimuksen tekemiseksi sinun tai edustamasi yhtiön kanssa, palvelun toimittamiseksi sekä hoitaaksemme asiakassuhteitamme ja päivittäistä yhteistyötä, jotka ovat tarpeen palveluidemme tarjoamiseksi.
Henkilötietoryhmät
  • Yhteystiedot
  • Henkilöllisyystiedot
Oikeudellinen peruste
Oikeutettu etu: Henkilötietojesi käsittely on tarpeen voidaksemme täyttää sinun tai edustamasi yrityksen kanssa tekemämme sopimuksen, hoitaaksemme asiakassuhteitamme ja helpottaaksemme esimerkiksi päivittäistä yhteydenpitoa.

3.1.3 Kenen kanssa jaamme henkilötietosi?

a. Yleistä

Henkilötietojasi voivat käsitellä myös muut tahot, jos se on tarpeen edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Näissä tilanteissa jaamme henkilötietoja vain luotettujen toimijoiden kanssa ja ainoastaan tarvittavassa laajuudessa, riippumatta vastaanottajien asemasta.

b. Puolestamme toimivat henkilötietojen käsittelijät

Jotta voimme täyttää henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja harjoittaa liiketoimintaamme, siirrämme henkilötietoja ulkopuolisille osapuolille, kuten käyttämillemme kolmannen osapuolen palveluntarjoajille sekä muille kumppaneille. Nämä ulkoiset osapuolet toimivat tietojenkäsittelijöinämme ja voivat käsitellä henkilötietojasi vain ohjeidemme mukaisesti ja määrittämiimme tarkoituksiin Insinööritoimisto SapAir Oy toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojen käsittelyssä, jota nämä ulkopuoliset osapuolet suorittavat puolestamme. Suorittamiemme käsittelytoimien tarkoitukset on kuvattu kohdassa 3.2.2.

3.1.4 Kuinka kauan käsittelemme henkilötietojasi?

Henkilötietojasi käsitellään niin kauan kuin on tarpeen tässä kuvattuihin tarkoituksiin, eli yleensä niin kauan kuin olemme sinuun yhteydessä mahdolliseen liikesuhteeseen liittyen tai kunnes päätät kieltäytyä yhteydenpidosta. Jos emme ole aloittaneet liikesuhdetta sinun tai edustamasi yrityksen kanssa, emme yleensä säilytä tietojasi pidempään kuin vuoden ajan viimeisestä yhteydenotostamme lukien.

4. Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietojasi EU:n ulkopuolelle ja varmistamme, että myöskään palveluntarjoajamme eivät siirrä henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolelle ilman sinun kirjallista suostumustasi. Poikkeuksena tähän ovat yhdysvaltalaiset Google Analytics, Hotjar ja Microsoft Clarity -palvelu. Henkilötietojen siirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission 10.7.2023 tekemään päätökseen Yhdysvaltojen tietosuojan riittävästä tasosta. Muihin kolmansiin maihin henkilötietoja ei siirretä.

5. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

6. Sinun oikeutesi

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on tiettyjä oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Käsittelemme henkilötietojasi siinä määrin kuin on tarpeen oikeuksiesi toteuttamiseksi. Voit lähettää oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä annetuilla yhteystiedoilla. Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus käyttää seuraavia oikeuksia:

Pääsy tietoihin

Voit pyytää vahvistusta sille, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä sekä siitä, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme. Sinulla on myös oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos pyyntö tehdään sähköisesti, tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, ellet toisin pyydä.

 

Tietojen käsittelyn vastustaminen

Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällaisessa tilanteessa lopetamme henkilötietojesi käsittelyn siltä osin kuin käsittely perustuu oikeutettuun etuun, paitsi jos osoitamme, että tämä etu syrjäyttää yksityisyyden suojaa koskevan etusi tai että henkilötietojesi käyttö on tarpeen oikeusvaateiden hallinnoimiseksi tai niiltä puolustautumiseksi.

 

Tietojen oikaiseminen

Sinulla on milloin tahansa oikeus saada virheelliset tai epätarkat henkilötiedot oikaistuiksi sekä puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.

 

Tietojen poistaminen

Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty. Emme kuitenkaan voi poistaa henkilötietojasi, jos meillä on esimerkiksi lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot.

 

Käsittelyn rajoittaminen

Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyn koskemaan vain henkilötietojesi säilyttämistä tietyissä tilanteissa, kuten silloin, kun käsittely on vastoin lakia, mutta et halua, että henkilötietosi poistetaan. Jos henkilötietojesi käsittelyä on rajoitettu, voimme tietojen säilyttämisen lisäksi käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi tai kanteiden vireillepanoon ja ajamiseen tai kanteilta puolustautumiseen liittyen tai muiden oikeuksien puolustamiseksi.

 

Suostumuksen peruuttaminen

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseesi.

 

Tietojen siirrettävyys

Voit pyytää sähköistä jäljennöstä henkilötiedoistasi, joiden käsittely perustuu suostumukseesi tai kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon. Voit myös mahdollisuuksien mukaan pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

 

Valitukset valvontaviranomaiselle

Sinulla on aina oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen info@sapair.fi .